Räkna ut sparpotentialen själva
Det finns två formler som tillsammans ger en hyfsat realistisk uppskattning av besparingspotentialen för en BRF. Båda är konservativa — vi vill hellre underskatta än sälja drömsiffror.
1. Formel A: Marknads-gap
(Er kostnad − Branschmedel) × 0.5 = realistisk besparing om ni omförhandlar. Multiplikatorn 0.5 (inte 1.0) tar höjd för att ni inte alltid kan komma hela vägen ner till medel — friktion, leverantör-vägran, kvalitetsskillnader. Exempel: ni betalar 20 000 kr/år för försäkring, branschmedel är 14 000. Gap = 6 000. Realistisk besparing ≈ 3 000 kr/år.
2. Formel B: Indexerings-bromsning
Om ert avtal följer "leverantörens internindex" (typiskt 6-8 %/år) och ni byter till KPI-indexering (typiskt 2-3 %/år), (internindex - KPI) × årskostnad × 3 år = besparing över tre år. Exempel: 30 000 kr/år, internindex 7 %, KPI 3 %. Gap = 4 % × 30 000 × 3 år ≈ 3 600 kr besparing-mot-fortsatt-stigning.
3. Lägg ihop för total potentiell besparing
Total realistisk besparing = Formel A + Formel B (om båda är relevanta för ert avtal). Det är vad vi i Förhandlarna typiskt fokuserar på i en omförhandling: dels marknadspris, dels indexering. Båda ger rabatt nu och slow-down framöver.
4. När en omförhandling är värd jobbet
En typisk omförhandling tar 4-8 veckor i kalendertid. Räkna med 8-15 timmars styrelsearbete (möten, fullmakter, beslut). Om besparingen är < 5 000 kr/år är det troligen inte värt det. > 15 000 kr/år är nästan alltid värt det. 5 000-15 000 är gränsfallet — beror på er styrelses tid.
5. Vad som inte går att räkna
Kvalitativ förbättring (snabbare service, bättre support, mindre stress vid akuta ärenden) — vi kan inte räkna det i kronor men det är ofta värt mer än prisbesparingen för en BRF som varit missnöjd länge. Räkna ekonomi för budget-beslut, men glöm inte att ta upp kvalitet vid stämman.
Räknat på era avtal men osäker?
Vi tittar på fakturan/avtalet manuellt och återkommer inom 2 vardagar med en bedömning.
Skicka in fakturan så bekräftar vi →Andra guider
Skriven av BRFspara baserat på avtalsdata 2024–2026. Inte ekonomisk eller juridisk rådgivning — siffror är riktvärden, ej garantier. Senast uppdaterad: 2026-04-30.